Мобильный офис — Организация вашего автомобиля для командировок
« Мне жаль, что у меня не было ____». Заполните пустое пространство. Сколько раз вы были вне встречи с клиентом, чтобы узнать, что у вас есть форма или брошюра, чтобы помочь вам выйти из обсуждения?
Независимо от того, находитесь ли вы в продажах, недвижимости, консультировании или ряде других рабочих мест, это обычно путешествие. Даже если вы проводите большую часть своего рабочего дня в офисе, вам нужно путешествовать туда и обратно, часто работать с вами, или вы могли бы встретиться с клиентом на обед и иметь его «Мне жаль, что у меня не было …» »Комментарий
Календарь: Потому что все есть все теперь доступны в любое время по мобильному телефону, бумаге или электронным.Если вы используете электронный календарь, но синхронизируете с КПК, вы можете периодически печатать ежемесячный календарь и переносить его с собой
Блокнот: Если вы хотите исключить длительный разговор с клиентом, напишите свои заметки о разговоре, не забудьте сохранить все в голове в более позднее время. 459011]
Он-лайн: 19459006 Они могут пойти в карман своих рубашек, кошельков, портфелей и автомобилей. Всякий раз, когда что-то вам нужно или нужно запомнить, напишите на картотеке. Когда вы вернетесь в офис, загрузите его на полный лист бумаги и вставьте его в файл Daily Action.
Пробег: Если вы находитесь под рукой, вы, вероятно, помните записанные мили. Гораздо сложнее сделать это один раз в месяц или повторно создать данные в конце налогового года.
CD-ROM : вы можете слушать записанные бизнес-книги или собрания, чтобы воспользоваться всеми вашими поездками. С другой стороны, если вам хорошо расслабиться, прежде чем выбирать встречу или когда вы идете домой, выберите музыку, которая выйдет вам.
Чтобы сохранить эти материалы, вы можете рассмотреть автоматическое многораздельное устройство, которое присоединяется к подголовнику и сидит против пассажирского сиденья. Он обеспечивает легкий доступ. Когда у вас есть штурман, вы просто перемещаете его так, чтобы он висел на заднем сиденье, все еще в пределах досягаемости.
У вас есть пластиковый корпус с застежкой-молнией для дополнительных ручек, карандашей и других основных канцелярских принадлежностей. Вы не хотите, чтобы все эти вещи были выпущены в случае внезапных остановок, где они могли стать летающими снарядами.
Периодическое чтение: для встречи. Это позволит вам эффективно использовать свое время, пока вы ждете, и, наоборот, уменьшит потенциальный стресс, вызванный задержкой.
Book Map: Даже если у вас есть система GPS, хорошо иметь резервную копию для чрезвычайных ситуаций.
Зонтик: Не оставляйте его в багажнике. Они не пересекают вас, когда внезапно падают, когда вы идете на собрание.
Формы и брошюры: Используйте небольшой ящик для путешествий или коробку, в которой находятся висящие компоненты. Таким образом, вы можете сохранить свой фургон в машине, не догадываясь, что вам нужно каждый раз, когда вы выходите.
Образцы продукта: Получите пластиковые контейнеры, которые могут содержать ваши продукты. Когда он помещается в контейнеры, он оставляет больше места в багажнике.
Захваты: Эти штуки придерживаются вашего коврика. Разместите их стратегически в углах ваших контейнеров.
Если вы используете что-то, когда вы отсутствуете, сделайте заметку на карточке-индексе, поэтому не забудьте добавить этот элемент, когда вернетесь.
Вернитесь в офис, убедитесь, что вы собрали все новые материалы, заказы, визитные карточки, пакеты для конференций, индексированные карты ToDo и сразу же принесите их. Заполните то, что вы исчерпали. Это гарантирует, что у вас всегда будет то, что вам нужно, и ваш автомобиль не станет препятствием.
Ваш автомобиль — это отражение вас и ваших методов. Если вы смущаетесь или извиняетесь за то, что мне неожиданно неожиданно с вами, сделайте изменения сегодня.
Этот препарат повысит вашу уверенность, когда вы перейдете на следующую встречу, потому что они знают, что у вас есть то, что вам нужно. Вы находитесь под контролем, и вы смотрите на часть.
© 2008 Дениз Ландерс — Основные организационные системы, Inc.
