Что такое интранет?
Лучший способ определить интранет-системы — это окунуться в прошлое и посмотреть, каким образом информация собиралась и хранилась до появления компьютерных систем
В качестве примера мы рассмотрим правительственные департаменты, работающие в 70-е годы. В то время эта информация была широко разделена на две основные области: информация о самой организации и информация об услугах, предоставляемых ее клиентам
Записи персонала, требования к учету и аудиту, сбор данных, связанных с предоставление услуг и директив, издаваемых правительством
правительственных департаментов, будет организовано вокруг этих различных функций, причем в каждом из организационных подразделений будут назначаться конкретные разделы. эти районы. Как правило, информация хранится в ручных бумажных файлах, которые непрерывно добавляются руководством из-за различных проблем во время ежедневных операций.
Эти записи нередко записывались либо машиной, либо
Иногда эти записи хранились на открытых полках, тогда как другие документы, считающиеся конфиденциальными или более важными, помещались в шкафчики или специально спроектированные комнаты. , ]
Пример следующей процедуры может быть продемонстрирован заявителем на получение пособия по безработице. Прежде всего, заявитель заполняет форму заявки, а затем эта форма будет оцениваться различными сотрудниками, которые будут делать записи и расчеты, все из которых были записаны в отдельном файле клиента. Любая запись, относящаяся к заявке, включая подтверждающие документы и расчеты, а также сделанные оценки, будет храниться в одном месте. Как только процессы оплаты будут одобрены, файл будет заархивирован и сохранен в соответствии с государственной практикой
С учетом этого исторического понимания развитие современной корпоративной системы управления контентом можно рассматривать как более сложный метод хранения информации в цифровой форме. Цифровой эквивалент теперь может иметь место в систематической компьютерной среде с дополнительной уверенностью, что вся информация, включая комментарии, может храниться в течение продолжительного периода времени и при неполной безопасности.
Содержанием этой системы можно манипулировать, чтобы можно было извлекать конкретные данные, чтобы помочь в разработке политики или предоставлении услуг клиентам. Другими словами, управление записями и управление документами в ручном виде, которые содержатся в едином систематическом процессе, к которому могут одновременно обращаться несколько пользователей
Система управления интрасетью предоставляет комплексный метод управления информацией и обеспечивает простоту как проводить аудит процесса для обеспечения соответствия любой политике, которая может быть реализована
Преимущества такой системы очевидны, но в современной среде, где предприятия и общественность подвержены изменениям законодательства (например, в области охраны труда и техники безопасности) на работе), организация может быть уверена в соблюдении своих юридических требований и имеет возможность вносить улучшения, используя информацию, собранную в ходе повседневной работы.