5 глупостей, которые компании делают со своими мобильными телефонами
Мобильные устройства умнее, чем когда-либо, и сейчас у нас их все больше. Тем не менее, существует много потенциальных непредсказуемых рисков, которые компании должны знать при внедрении, использовании и квалификации мобильных телефонов и смартфонов. Вот пять позорных ошибок.
# 1 Отключить защиту паролем / Требуется невозможность установить пароль
Поскольку сотовые телефоны меньше ноутбуков, они с большей вероятностью могут быть неправильно загружены. Если вы не установите требуемый пароль, потерянный телефон становится потенциальной ответственностью компании. Благодаря возможности размещать важные электронные письма и документы, смартфон может выполнить это обязательство как никогда, вот где пароль приходит.
На большинстве смартфонов, которые не могут ввести правильный пароль, установленное количество раз автоматически стирает все данные с вашего телефона. Эта функция неоценима для компании, которая хочет уменьшить потерю данных и не должна упускать из виду.
# 2 Недопустимое владение оборудованием у отдельного сотрудника
Сотрудники приходят и уходят, но политика сбора телефонных номеров сотрудников вместе с информацией о компании, указанной на нем, должна быть всегда наивысший приоритет. Не только данные компании скомпрометированы, когда телефон уходит, но потенциальные контакты клиентов и номера телефонов могут быть потеряны.
# 3 Данные компании, которые будут храниться на личном телефоне сотрудника
Какая информация будет потеряна, когда этот сотрудник уйдет? Если компании повезет, это будет только контакт с клиентом, а не его собственные данные. У большинства компаний есть политика владения любым телефоном, используемым их сотрудниками. Это лучшая тактика, позволяющая избежать потери данных, которые иначе можно было бы предотвратить.
# 4 Выбрасывать их
К счастью, это происходит все реже и реже. Электронные отходы — это наиболее быстро растущий сегмент наших отходов, а выбрасывание телефонов не только вредно для окружающей среды, но и может подвергнуть компанию нежелательной надежности. Эта ответственность не ограничивается потерей данных; ответственность может также подвергаться воздействию окружающей среды.
# 5 Отправьте их работнику по утилизации, который не гарантирует удаление данных
Следите за всеми сайтами обратного вызова, в которых указана сумма в долларах, которую вы получаете через услуги, которые они предлагают. Некоторые утверждают, что приложили разумные усилия для дезинфекции вашего телефона, но мало кто на самом деле это гарантирует. Обязательно ознакомьтесь с их Условиями. Он точно объяснит, чего следует ожидать от обеих сторон, и определит, гарантируется ли дезинфекция данных.
Дэвид Горхэм — директор Intelic. http://www.Intelic.us
